Теперь инструментам бережливого производства и повышения эффективности работы будут обучать специалистов, которые работают с документами.
В аттестации площадки приняли участие эксперты Федерального центра компетенций, представители региональных органов власти, руководитель Регионального центра компетенций и сотрудники АО «Ямальская железнодорожная компания», которые одними их первых опробовали новый формат обучения. По итогам мероприятия площадка ямальской «Фабрики офисных процессов» и тренерский состав успешно прошли проверку на соответствие стандартам Федерального центра компетенций в сфере производительности труда.
Фабрика офисных процессов открывает возможность для обучающихся в течение одного дня получить теоретические знания по основным инструментам бережливого производства, сразу же применить их в имитации офисного процесса и увидеть результаты их применения. Учебная площадка является мобильной – провести обучение можно в любом городе автономного округа.Дмитрий Давыдов руководитель Регионального центра компетенций в сфере производительности труда ЯНАО
Формат обучения на «Фабрике офисных процессов» имитирует реальный процесс заключения договора на закупку материалов. На площадке созданы условия для получения опыта реального офисного процесса: оборудованы десять рабочих мест с раздаточными материалами, установлены магнитно-маркерные стенды для построения карты процесса, оценки операционных и финансовых показателей. Участники фабрики офисных процессов получают заявки на закупку материалов, анализируют риски, рыночные цены, проходят стадии согласования поставщиков, стоимости и договоров, взаимодействуют со всеми участниками офисного процесса до этапа его завершения. Важно, что в процессе симуляции практические раунды чередуются с изучением теории. Это позволяет участникам на личном примере убедиться в эффективности методов бережливого производства. Они учатся беречь время и ресурсы при выполнении привычных обязанностей, оптимизировать перемещение документов и сроки их согласования, а также сокращать количество возвратов документов на доработку.
Пройти бесплатное обучение на «Фабрике офисных процессов» могут руководители, начальники цехов и другие сотрудники предприятий Ямало-Ненецкого автономного округа. Также площадка открыта для представителей региональных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления и подведомственных учреждений.
Ямальская Фабрика процессов на примере симуляции работы производственного предприятия стартовала в августе 2022 года. Она базируется в Новом Уренгое. За время существования площадки обучение прошли шестьдесят ямальцев.
Подробную информацию об обучении или участии предприятия в нацпроекте «Производительность труда» можно получить в окружном центре «Мой бизнес» по телефону 8 800 350 00 89.
